Met een klein beetje inspiratie kom je al heel ver. En je kunt het overal voor gebruiken. Het schrijven van een tekst, het uitwerken van een plan, maar zeker ook om jezelf te verbeteren.

Begin dit jaar werkte ik voor een hele leuke vrouw. Ze is zelfstandige en ik hielp haar bij het herorganiseren van haar werkplek thuis. Na een aantal afspraken kwam ik weer langs en ze was zo enthousiast.  Doordat we al progressie hadden geboekt met haar werkplek was ze geïnspireerd geraakt en had ze een ander deel van het huis zelf onder handen genomen. Wat was ik trots op haar!
Ik had verder niks bijzonders gezegd of gedaan, maar we waren lekker op dreef. En dat moedigde haar weer aan.

Druk druk druk

Zoals jullie vast is opgevallen, heb ik sinds mei weinig online gedaan. Ik heb zelfs de vraag gekregen of ik gestopt was met m’n werk! Gelukkig is dat niet het geval ?

In april, mei en juni was ik bezig met een hele grote klus die veel tijd kostte. Het was veel werk, maar ook heel gezellig. Alleen liet ik daardoor een hoop dingen liggen. Geen blogs en geen socialmediaupdates, oftewel 0% aandacht voor m’n bedrijf
Overdag was ik zo druk dat ik ’s avonds niet genoeg energie meer had om me nog te focussen.
In juli ben ik dan ook een week op vakantie gegaan. Voor het eerst in drie jaar kon ik echt genieten van het niks doen. Een beetje zonnen, zwemmen, lezen, muziek luisteren, eten en denken.. Want als je twee dikke boeken meeneemt waar je je niet doorheen kunt wurmen dan heb je ineens écht niks te doen ?
Na die week was ik door onvoorziene omstandigheden toch niet helemaal uitgerust, maar ik had wel meer overzicht gekregen. Ik ging weer aan het werk vol goede moed en leuke plannen, maar nu, vier weken later, is daar nog niks van terecht gekomen.

Onverwachtse inspiratie

Zonder dat ik het wist, was ik de afgelopen tijd op zoek naar inspiratie. En vanochtend kwam ie om de hoek kijken!
Ik bekeek een video van een vriend van ons. Hij is 18 jaar geleden 2 verdiepingen naar beneden gevallen en kwam op zijn hoofd terecht. Hij was vanaf zijn nek verlamd en de artsen zeiden dat hij nooit meer zou kunnen lopen of zitten. Na een aantal weken al verbeterde zijn toestand een heel klein beetje en dat spoorde hem aan om verder te gaan.

Hoe hij zijn gevecht is aangegaan, is wat mij inspireert. Dat ene kleine beetje vooruitgang heeft uiteindelijk ervoor gezorgd dat hij weer kan lopen.
Mensen maken altijd grapjes over third world problems en mijn situatie is absoluut niet speciaal en past daar heel goed bij.
Maar zijn verhaal geeft mij kracht. Als hij weer kan lopen dan kan ik dat ook.
Het gaat niet om het probleem, maar om hoe je ermee omgaat.

Ben je benieuwd naar zijn verhaal? Bekijk dan zijn video:
https://www.youtube.com/watch?v=fpyejVAhMi8

Diagnose stellen

Lukt het je niet om op te ruimen of om overzicht te creëren? Dat kan aan drie verschillende dingen liggen:
– praktische zaken
– externe invloeden
– emotionele barrières

Praktische zaken hebben te maken met de ruimte: te weinig ruimte, onpraktische ruimte of ingewikkelde systemen. Dit is iets wat vrij simpel op te lossen is en waar je snel vordering zult zien.

Externe invloeden zijn dan al een stuk lastiger. Het woord extern zegt het eigenlijk al: het zijn invloeden van buitenaf. Je kunt denken aan tijdgebrek, maar ook aan veranderingen in je leven of huisgenoten die niet meewerken. Vooral dat laatste is voor veel mensen een grote bron van ergernis. Helaas werkt het averechts als je je huisgenoot probeert te dwingen om zijn zooi op te ruimen. Als mensen lekker op weg zijn met organiseren, zie ik vaak dat hun huisgenoten ook geïnspireerd raken. Zeker als mijn klanten hierdoor helemaal opbloeien en gaan vertellen hoeveel rust ze nu ervaren. Dat is toch iets moois?

Iets anders waar veel mensen door tegengehouden worden, zijn de emotionele barrières. Psychische oorzaken waardoor je jezelf blijft belemmeren. Dat psychische klinkt misschien wat zwaar, en dat is het soms ook.. Maar alle redenen die jij bedenkt om niet te hoeven opruimen of je spullen weg te doen vallen daar ook onder. En dan heb ik het nog niet eens over de onbewuste keuzes gehad.

Intakegesprek

Als je besluit om samen met een organizer aan de slag te gaan dan zal deze gaan uitvogelen waar bij jou het probleem ligt. Tijdens het intakegesprek mag jij je verhaal vertellen en ik ben altijd erg benieuwd waardoor jij denkt dat het jou niet lukt. En als je dat niet weet, maakt het niet uit. Ik stel je ook altijd een aantal vragen waarmee ik jouw situatie beter kan inschatten. Op basis hiervan kan ik een plan van aanpak maken wat speciaal afgesteld is op jouw behoeften.
Wil je een intakegesprek invallen? Dat kan via Whatsapp, e-mail of door het contactformulier in te vullen. Je mag me natuurlijk ook gewoon ouderwets bellen

Quiz

Ben jij benieuwd of je baat kan hebben bij het inhuren van een organizer?
Maak dan snel deze quiz

[os-widget path=”/myodepo/heb-jij-genoeg-rust-en-overzicht” comments=”false”]

En? Valt de uitslag mee of tegen? 

Ergernis

Al was er toch iets waar ik me laatst aan ergerde. En nee, het was niet de afwas. Sinds we de nieuwe vaatwasser hebben, gaat het namelijk hartstikke goed. Ik zet alles meteen in de vaatwasser zodat er geen vuile vaat naar me staat te loeren. Ik ben zelfs de rest van m’n keuken aan het herorganiseren. Er blijken namelijk best wat dingen rond te hangen die ik nooit gebruik. Maar goed.. daar wou ik het eigenlijk niet over hebben.

Mijn kledingkast was ineens ineens een doorn in mijn oog. Begrijp me goed.. ik hou van kleren. Dat heb ik altijd gedaan en dat zal nooit veranderen. Mijn schoenencollectie heb ik een aantal jaar geleden noodgedwongen uitgedund toen ik kreeg te horen dat ik bepaalde schoenen beter niet kon dragen. Dat was ff lastig, maar ik kan nou niet zeggen dat ik er maanden lang verdrietig om was. Ik vind het natuurlijk wel vervelend dat ik nette schoenen niet zonder pijn kan dragen, maar zo belangrijk is het nou ook weer niet. Hoe dan ook, het wegdoen van dingen is nooit leuk, maar uiteindelijk overleef je het wel.

Dat probeer ik natuurlijk ook over te brengen op mijn klanten. Ze willen graag een opgeruimde kast, maar afscheid nemen van al die kleding.. liever niet! De reactie van mijn klanten als ik aan kom zetten met mijn bakken is dan ook vaak een beetje terughoudend. Ze zijn nerveus, maar hebben er wel zin in omdat ze graag resultaat willen zien. Ze willen het overzicht terug. Dat begingevoel is niet altijd makkelijk om weg te nemen. Laat staan dat er nog meer emoties bij komen kijken als je echt gaat beginnen met het uitzoeken en sorteren. Ik probeer ze zo goed mogelijk te begeleiden in dit proces en ze te laten focussen op het eindresultaat. Want dat is waar het allemaal om draait.

Laatst besefte ik me ineens dat ik mijn kledingkast nog nooit op mijn speciale werkwijze heb opgeruimd. Ik heb geen idee waarom, maar het is gewoon nooit in me opgekomen. Misschien komt dat wel omdat ik nooit zo’n last had van de kleding in mijn kast. Eens in de zoveel tijd vouwde ik m’n kleren opnieuw op en dan was het wel prima. De deuren zijn toch dicht.
Maar de laatste tijd heb ik aardig wat kledingkasten opgeruimd en ik denk dat ik geïnspireerd ben. Misschien kan ik het zelfs besmet noemen, want ik ergerde me ineens mateloos aan de inhoud van m’n kast. 

Tijd om aan de slag te gaan

Vijf weken later besloot ik om de koe bij de horens te vatten en die zooi te gaan opruimen. Over uitstelgedrag gesproken. :O Ik pakte mijn werkbakken en liep naar de slaapkamer. Ik deed de kast open en plank voor plank pakte ik al m’n broeken, shirts en truien. Alles belandde op m’n bed. De stapel werd steeds groter en ik begon me een beetje ongemakkelijk te voelen. En ik was nog niet eens bij het hanggedeelte.. 

Maar ook daar moest ik  aan geloven. De stapel werd nog groter en dat kledingeiland bezorgde me de kriebels. Ik was in shock over de hoeveelheid kleren die er lag en ik schaamde me zelfs een beetje. Terwijl er niemand anders bij was! Dus zo voelen mijn lieve klanten zich.. ik begrijp al die emoties die zo’n klus bij je kan losmaken ineens een stuk beter.

Het liefst had ik alles weer hoppa teruggedaan in de kast, maar ik moest en zou dit doen. Ik ben toch een organizer??
De werkbakken plaatste ik voor de kledingkast: bewaren, doneren en twijfel. Kleding om te recyclen kon ook in de doneerbak, want bij Sympany zoeken ze toch alles uit.

Nou, daar ging ik. In het boek van Marie Kondo stond het advies om te beginnen met het sorteren van kleding die nu niet bij het seizoen past. Omdat je die nu niet draagt, is het makkelijker om daar een beslissing over te nemen.
Ik pakte de ene zomerbroek na de andere: bewaren, bewaren, bewaren, bewaren, twijfel, bewaren… Zomerjurken: bewaren, bewaren, bewaren, twijfel, bewaren, twijfel, bewaren, bewaren, bewaren…
De bewaarbak begon vol te raken, de twijfelbak had ook al aardig wat inhoud, maar de doneerbak bleef angstvallig leeg. Het zag er belachelijk uit en ik was best teleurgesteld. Dus ik zocht naar de shirts waarvan ik maanden geleden al had bedacht dat die wel weg konden. Eindelijk die doneerbak in!

Streng zijn

Dat voelde wel goed, maar ik vond toch dat ik strenger moest zijn voor mezelf. Want hoeveel van deze kleding draag ik nou echt? M’n chillkleren werden mijn volgende categorie. Die heb ik namelijk in overvloed. En dat komt alleen maar omdat ik oude kleding automatisch doorverwijs naar de plank eronder en bestempel tot chilloutfit of slaapkleding. Maar wat heb je nou aan 20 slaapshirts en 15 chillbroeken? Ik mikkerde het ene na het andere weg. Zo ging het wel lekker. De doneerbak raakte vol en ik deed alles in een vuilniszak. Zo bleef het uit mijn zicht en kon ik er niet meer over nadenken.

Maar ik was nog niet klaar, want die twijfelbak liep ook over. Sommige kleding moest ik even passen en de uitkomst was helaas niet zo best. Weg ermee. Als ik een kleinere maat nodig heb, koop ik wel wat nieuws.
Ook had ik een paar truien die ik echt 1x per jaar draag. Maar om nou te zeggen dat ik ze mooi vind.. HA!! Weg ermee! Ik word hier niet blij van! En zo werd ik steeds fanatieker. Het staat pas mooi als m’n buik strakker is? Doei shirt! Ga maar iemand anders blij maken die het wel mooi staat.

Na 2 uur zwoegen had ik 4 vuilniszakken vol kleding om weg te brengen. Ik ben hartstikke trots dat ik mezelf heb weten te motiveren om nog meer weg te doen. Ook al is het mijn werk. Blijkbaar had ik dit toch even nodig.
Er was trouwens wel één kledingstuk dat me veel moeite kostte en dat wil ik toch met jullie delen.

Het gaat om de blouse die ik aanhad op de dag dat mijn nicht is vermoord. Die hing sindsdien onder een jasje aan een hangertje in de kast zodat ik die niet meer hoefde te zien. Ik deed er ook helemaal niks mee: ik wilde het niet dragen en ik kon er ook geen afscheid van nemen. Ik heb er even mee in mijn handen gezeten, maar uiteindelijk heb ik de blouse aangedaan. Toen ik in de spiegel keek, gebeurde er helemaal niks. Ik denk dat ik ergens hoopte dat ik er een speciaal gevoel van zou krijgen, maar dat was niet zo. Dus toen besloot ik dat ik het weg zou doen. Ik kan het niet meer met plezier dragen dus ik geef het weg. En ik hoop dat iemand anders er heel blij van wordt.

Niks is dus zo fijn als overzichtelijke mappen én documenten. Maar waar moet je beginnen?

Mappenstructuur

Een digitale omgeving zonder mappen is bij voorbaat een chaos. Net als bij je papieren administratie is het belangrijk om alles in te delen in logische categorieën. Zelf ben ik een voorstander van maximaal 6 hoofdmappen en 3 lagen submappen. Op deze manier heb je binnen maximaal 5 klikken het document geopend wat je zocht. Natuurlijk zijn er uitzonderingen, maar ik merk dat de meeste ondernemers hier al heel ver mee komen. Zorg dat je binnen een map alleen submappen óf documenten hebt, dus niet 4 submappen en 15 documenten.

dus niet

maar wel

Als je je eigen digitale omgeving opnieuw gaat inrichten, raad ik je aan om ook één hoofdmap met de naam tijdelijk te maken. Hierin kun je tijdelijk de documenten bewaren waarvoor je nog geen map hebt.
Bedenk op welke manier je het prettig vindt om naar documenten te zoeken en kijk naar de mappen die je al hebt. Wat werkt wel goed en wat niet?
Op basis hiervan kun je je mappenstructuur eerst op papier uitwerken. Maar je kunt het ook meteen digitaal doen. Zorg dat de namen van je mappen heel specifiek zijn, dus liever e-books en podcasts dan algemeen of overig.
Als je de hoofdmappen en submappen aangemaakt hebt, sleep je al je bestaande documenten naar hun nieuwe plek. Weet je even niet waar het document heen moet of dat het wel bewaard moet blijven? Sleep ‘m dan naar de map tijdelijk zodat je hier op een ander moment rustig naar kunt kijken.
Ben je op zoek naar een handige mappenstructuur? Ik heb een basisversie gemaakt die je, zeker als beginnend ondernemer, goed kunt gebruiken. Download de structuur en een voorbeeld voor het benoemen van je mappen hier.

Bestandsnamen

Als je alle documenten in hun nieuwe map geplaatst hebt, kun je een stap verder gaan en de bestandsnamen gaan aanpassen. Als je hiervoor bepaalde regels bedenkt, maak je het jezelf nog makkelijker. Er zijn drie dingen die je sowieso altijd in gedachte moet houden:

• Zorg dat bestandsnamen zo kort, maar logisch mogelijk zijn.
• Gebruik geen willekeurige afkortingen.
• Wees consequent

Veel ondernemers hebben meerdere versies van een bestand en iedere keer als ze wijzigingen aanbrengen, volgt er weer een nieuwe versie. Dit kan handig zijn als je de informatie in het vorige bestand nog nodig hebt, maar meestal is dit niet het geval. Mocht je toch meerdere versies nodig hebben, wees dan consequent. Gebruik steeds dezelfde titel én dezelfde toevoeging.
Bijv.: Blog 25-Koken_V1, Blog 25-Koken_V2, Blog 31-Zingen_V1, Blog 31-Zingen_DEF

Als je de definitieve versie van het document af hebt, controleer dan direct of je de vorige versies nog wilt bewaren. Zo niet, gooi ze dan meteen weg.

Stappenplan

1. Bedenk hoe jij je documenten wilt vinden.
2. Bekijk je huidige mappen en kies op basis hiervan je hoofdmappen.
3. Maak een nieuwe map aan op je bureaublad.
4. Maak maximaal 6 hoofdmappen aan en een tijdelijke map.
5. Maak submappen aan binnen de hoofdmappen.
6. Sleep al je bestaande documenten naar hun nieuwe locatie.
7. Bedenk een structuur voor de bestandsnamen.
8. Ga per submap door de documenten heen om te bepalen of je ze wilt weggooien of bewaren.
9. Geef nieuwe en belangrijke documenten een duidelijke bestandsnaam.
10. Heb je echt tijd over? Dan kun je oude documenten ook opnieuw gaan benoemen.

Wil jij snel je digitale omgeving op orde hebben? Verplaats dan alle documenten waarvan je niet weet of je ze moet bewaren naar de tijdelijke map. Plan in je agenda sorteermomenten in met een duidelijk doel:
Maandag 26 februari, 14:00 – 14:30 uur, 20 documenten in tijdelijke map verwerken.
Zorg ervoor dat je doel niet onrealistisch is, dus niet binnen een half uur 150 documenten willen verwerken. De eerste keer dat je zoiets inplant, kom je er vanzelf achter hoe snel je werkt en daar kun je weer rekening mee houden bij het inplannen van je volgende verwerkmomenten. Heb jij iedere werkdag na het lunchen een dipje? Dat is een perfect moment voor zulke klusjes. Je hoeft er namelijk niet erg geconcentreerd voor te zijn en je benut je tijd dan wel praktisch!

Bijhouden

Zoals bij alle systemen is het belangrijk dat je het bijhoudt. Probeer dan ook zoveel mogelijk direct te handelen. Ontvang je een belangrijk document? Sleep het meteen naar de juiste map.
Je kunt ook werken met actiemappen. Je maakt dan een hoofdmap aan met de naam DOEN. Hierin komen alle documenten die je die week nodig kunt hebben. En aan het einde van iedere week plan je wat tijd in om de documenten in deze map te archiveren.

Natuurlijk is je digitale mappenstructuur niet de enige plek die je graag georganiseerd ziet. Binnenkort zal ik in mijn blogs ingaan op o.a. het organiseren van je e-mail en je notities.

Heb jij een probleem dat ik hier niet benoemd heb? Stuur me gerust een bericht en wie weet kan ik je vrijblijvend helpen.

Maar tegenwoordig loopt het de spuigaten uit. In de 2^e week van januari werden de eerste reclamefolders met daarin de nieuwste valentijnsartikelen al bezorgd. Alles wat je kunt bedenken speciaal voor valentijn. Roze camera’s, flessen champagne met ‘I love you’, snoep in hartjesvorm. Je kunt het zo gek niet bedenken: als het maar roze of rood is en versierd met liefdeswoordjes en miljoenen hartjes. Ik word er helemaal nerveus van. 

Nu vraag je je vast af waarom ik hier in vredesnaam over begin. Dat zit zo. Het gaat mij niet om het promoten van Valentijnsdag. Echt niet. Ik blijf het vreselijk commercieel vinden. Het gaat mij erom dat iedereen weer aangespoord wordt om cadeautjes te kopen. En dan het liefst de meest nutteloze cadeautjes! En dat is waar ik het over wil hebben.

Mensen die mij kennen weten dat ik nooit nutteloze cadeautjes geef. Tenzij je die zelf echt graag wilt. Ik geef het liefst iets wat je nodig hebt, zoals sokken, multomappen of een studieboek. En als je geen lijstje hebt, dan geef ik je hoogstwaarschijnlijk iets wat je kunt doen of opeten. Met mij. Dat dan weer wel.

De meeste mensen vinden het niet makkelijk om een cadeau te verzinnen. Maar toch is het altijd leuk om iemand een cadeau te geven en hem daarmee heel blij te maken. Maar wat als hij niet blij is met het cadeau? Wat doe je dan? Heb je dat wel eens meegemaakt? Dat iemand zegt dat ‘ie het echt een stom cadeau vindt? Ik niet hoor. Maar toch heb ik altijd het bonnetje bij me. Gewoon voor het geval dat.

Het geven van een cadeau gaat volgens mij veel meer om het gevoel dat je iemand geeft dan wát je precies geeft. En daarom is het ook echt niet erg als je na een jaar denkt van goh, ik zou het eigenlijk wel weg willen doen.

Veel klanten vinden het moeilijk om dingen weg te doen die ze cadeau hebben gekregen. Want het is zonde. Of stel je voor dat de gever vraagt wat er met het cadeau is gebeurd.
Dat maakt toch helemaal niks uit? Vanaf het moment dat iemand een cadeau aan jou geeft, is het cadeau van jou. En jij bent degene die beslist wat je ermee doet. Oké, het is wel heel erg lullig als je het meteen in de vuilnisbak kiepert, maar het is echt niet erg als je het na een tijdje weggeeft of verkoopt. Als je geweten gaat opspelen en je hebt echt het gevoel dat je dit niet zomaar kunt doen, dan kun je het altijd navragen. Je zegt gewoon netjes dat je het niet (meer) gebruikt en je vraagt of zij het misschien zelf willen hebben. Probleem opgelost!

Als je een cadeau geeft, is dat meestal iets tastbaars. En dat is prima. Maar niet iedereen zit te wachten op een nieuw boek of een hippe plant. Ik merk dat steeds meer mensen bewust worden van al die spullen. En ik zie het vooral bij ouders met jonge kinderen. Die kleintjes hebben zo bizar veel speelgoed dat ze zich er soms voor schamen. De ouders dan hè, die kinderen vinden het vaak wel prima.

Ik merk dat ik graag ervaringen cadeau krijg. Maar niet iedereen vindt het leuk om zoiets te geven. Daarom hou ik al een paar jaar een digitaal lijstje bij op lijstje.nl. Dit is trouwens geen reclame, maar ik vind het een hele handige site. Vrienden van ons laten hun kinderen zo’n lijstje invullen voor hun verjaardag. Je stuurt de site naar iedereen die is uitgenodigd en als je iets koopt dan kun je het cadeau afstrepen. Op deze manier hoef je niet meer na te denken en koop je niet iets dubbel. Superhandig, toch??

Het geven van ervaringen vind zelf ook heel erg leuk. Ik maak een waardebon of schrijf in een kaart waar we naartoe gaan. Kinderen laat ik soms zelf iets kiezen, maar dan wel onder bepaalde voorwaardes. Want om nou met al die kids naar Disneyland te gaan, is wel een beetje overdreven!
Een paar jaar geleden begonnen wij hier mee. De dochter van vrienden van ons had al zoveel speelgoed dus besloten we om haar ergens mee naar toe te nemen. Haar vader had al verteld dat ze heel enthousiast werd van de reclame van Drievliet, dus die hadden we in gedachten. We noemden Drievliet en de Efteling. Toen werd ze even stil en keek ze een beetje moeilijk. Wat bleek? Ze wou veel liever naar de Linnaeushof! Haha, nou dat vonden wij natuurlijk geen probleem.
We zijn ook een keer met haar naar de Beekse Bergen geweest. En omdat le boyfriend graag fotografeert heeft hij daarna een fotoboek gemaakt van ons uitje. Daar was ze ook heel erg blij mee. Steeds als we haar zagen, haalde ze het boek tevoorschijn en vertelde ze dat ze dat toen zo leuk vond.

Wil je zelf ook wat vaker cadeaus krijgen die geen spullen zijn? Bespreek dat dan van tevoren. Leg uit dat je geen nieuwe spullen nodig hebt en dat je liever iets leuks gaat doen. Niet iedereen zal hier enthousiast op reageren, maar als je ze een idee geeft van wat je bedoeld wordt het al een stuk makkelijker.
Lijkt het jou ook leuk om eens te experimenteren met het geven van ervaringen als cadeau? Ik heb een flinke lijst verzameld van cadeaus die geen spullen zijn. Op een paar na, maar dat leg ik wel uit.

[su_row][su_column size=”1/2″ center=”no” class=””]

Wat kan ik als bijzonder cadeau geven?

1. Cadeaubon
2. Waardebon
3. Workshop
4. Lidmaatschap
5. Jezelf
6. Eten
7. Donaties
8. Uitzondering
9. Iets creatiefs
[/su_column]
[su_column size=”1/2″ center=”no” class=””]
[/su_column][/su_row]

1. Cadeaubonnen
Tegenwoordig kun je overal bonnen kopen. Dit is inderdaad wel een vorm van spullen, maar het gaat om wat je ermee kunt doen. Je kunt een bon kopen van een favoriete winkel, maar ook voor een bepaalde dienst. Ik ben dol op floaten en massages en een cadeaubon hiervoor maakt mij echt heel gelukkig. En als ik eenmaal daar ben geweest, kan ik de bon wegmieteren.

2. Waardebonnen
Je kunt natuurlijk ook zelf een waardebon maken voor een dagje weg, een etentje, een reis, noem het zelf maar op! Je kunt ze iets geven wat ze in hun eentje kunnen doen of samen met jou (en misschien nog een paar anderen). En het hoeft echt niet iets duurs te zijn. Heb jij bijvoorbeeld een bad thuis, maar je vriendin niet? Geef haar dan een bon voor een baddersessie bij jou thuis. Jij zorgt ervoor dat ze lekker kan ontspannen en daarna kunnen jullie misschien nog iets relaxts gaan doen. Mijn tante nodigt mij hiervoor altijd uit. Zij staat dan te koken en ik lig lekker met badschuim te spelen. Een heerlijk verwenweekend maakt ze er altijd van!

3. Workshop/cursus/opleiding
Heeft iemand het er al jaren over dat ze willen leren hoe ze sushi moeten maken? Of dat ze een keer willen gaan duiken? Het geven van zulke cadeaus stimuleert mensen om echt hun dromen achterna te gaan. En ook dat kun je zo duur maken als je zelf wilt. Geef je één les of meteen een complete cursus?

4.  Lidmaatschap
Roept jouw vriendin altijd dat ze vaker naar musea wil? Met een jaarkaart kan zij net zo vaak gaan als ze zelf wil. Maar je kunt ook denken aan een seizoenskaart voor een voetbalclub, een tien-rittenkaart voor de sauna of een halfjaarabonnement op bijv. Kobo Plus.

5. Jezelf
Je kunt natuurlijk ook jezelf als cadeau geven. En nee, dan bedoel ik niet naakt met zo’n rode strik om je heen! Tenzij het niet op een feestje is natuurlijk, dan kan dat ook best leuk zijn Maar ik bedoel eigenlijk te zeggen door jouw talenten of diensten aan te bieden. Is er iets wat jij goed kunt of waar jij veel over weet waarbij je die vriend kan ondersteunen? Ik heb bijvoorbeeld wel eens een waardebon voor het organiseren van een kledingkast gegeven. Waar ben jij goed in? Geef jij geweldige massages, ben jij handig in de tuin of weet je veel over computers? Het klinkt misschien een beetje suf, maar uiteindelijk is het een heel waardevol cadeau.
Je kunt het ook op een grappige manier aanpakken. Je kunt een hele set bonnetjes geven die ze bij je kunnen inleveren. Misschien voor het doen van de afwas of andere huishoudelijke taken, een avondje kijken naar de film van jouw keuze zonder commentaar, een hele dag zonder kinderen.. Je kunt het zo gek niet verzinnen!

6. Eten of drinken
Je hebt van die mensen die echt geen cadeau of ervaring willen, maar iemand houdt bijvoorbeeld heel erg van chocola. Geef dan verschillende soorten chocola. Of maak er een verwenpakket van met andere lekkere dingen.
En wat denk je van iemand die dol is op cocktails? Meenemen naar een happy hour en flink genieten!
Of is er iets wat jij maakt waar zij helemaal dol op is? Maak dat dan voor haar. Dat kan op de dag zelf, maar je kunt er ook een bon voor maken natuurlijk.

7. Donaties
Er bestaan mensen die echt niks voor hun verjaardag willen. Geen cadeau, geen geld en ook geen ervaring. Toevallig zag ik laatst op Facebook iemand voorbijkomen die al zijn vrienden had gevraagd om een donatie te doen aan een bepaald doel wat hij had uitgekozen. Dat is ook een mooie oplossing. Wil je toch iets bijzonders doen dan kun je ook samen als vrijwilliger aan de slag. Die zijn altijd overal welkom, bijvoorbeeld bij de kinderboerderij, in een bejaardentehuis of bij de Voedselbank.

8. Spullen – de uitzondering
Stel je wilt iets gaan doen met iemand, maar je bent niet zo creatief en waardebonnen vind je stom. Dan kun je ook iets geven wat die persoon kan gebruiken tijdens jullie uitje. Pak het in en let vooral op de reactie. Vooral als het echt iets heel sufs is wat ze gaan gebruiken, zoals bijvoorbeeld een kofferslotje of een ondermat voor in een tent. Je ziet ze dan denken wat moet ik hier nou weer mee? En dan kom jij met de grote onthulling: we gaan kamperen! Wedden dat ze het dan wel leuk vinden?

9. Iets creatiefs
Vaak als mensen een speciale leeftijd bereiken dan wil je iets speciaals doen. Ik heb wel eens gehoord dat iemand een lied voor haar verjaardag had gekregen. Zelf ben ik niet zo creatief dat ik een lied uit m’n mouw schud, maar ik heb voor mijn beste vriendin eens een memory jar gemaakt. Daarin zaten allemaal kleine briefjes met quotes, herinneringen en foto’s van ons. En het is nog leuker om dan samen door alles heen te gaan. Van diezelfde vriendin kreeg ik jaaaaaaren daarvoor een fotoboek met daarin foto’s, quotes en kaartjes van evenementen waar wij heen zijn geweest en waarbij zij aan mij moest denken. Echt super lief!

Wat je ook doet de eerstvolgende keer, wees bewust van wat je geeft en probeer het eens over een andere boeg te gooien.

En dan nog iets.. beloof me dat je nooit (meer) aan iemand vraagt wat ze met jouw cadeau heeft gedaan. Je hebt het aan haar gegeven en zij bepaalt of ze het bewaart of wegdoet! No hard feelings

De NBPO heeft onlangs een factsheet gemaakt over organizing op de zakelijke markt. Hierin staat heel duidelijk wanneer je als ondernemer een organizer kunt inschakelen, op welke manier de organizer jou of je personeel kan helpen, maar ook wat het uiteindelijk zal opleveren.

Factsheet NBPO – Organizer op de Zakelijke Markt

   Structuur in tijd, taken en ruimte   

Professional organizers zijn specialisten in het aanbrengen van structuur, orde en overzicht. Maar wat heb je daaraan als ondernemer?
Word jij al nerveus als je naar je werkplek loopt omdat je nu al weet dat je straks moet gaan zoeken naar je spullen? Als je een goed systeem hebt op jouw werkplek scheelt het je veel tijd, want een opgeruimd bureau en een geordende kast zorgen voor overzicht.
Maar het gaat niet alleen om wat je direct ziet. Het is ook van belang dat je een goed digitaal systeem hanteert. Soms heb je zoveel mappen dat je dezelfde documenten twee of drie keer opslaat. En als je dat ene document zoekt dan kan je het ineens niet meer vinden. Daarom zeg ik altijd dat het niet alleen gaat om hoe en waar je het opslaat, maar vooral ook wat je opslaat.

Laatst was ik bij een ondernemer om haar te helpen bij het herinrichten van haar laptop. Ze was het zat dat ze zoveel mappen had en ze wist heus wel dat er een paar dingen bij elkaar gevoegd konden worden.. maar ze kwam er zelf gewoon niet aan toe. Ze vroeg mij of ik haar wilde ondersteunen.
Toen ik bij haar kwam bleek dat ze best een goede structuur had bedacht, maar dat ze echt alles bewaarde.
Zo had ze een paar jaar geleden zelf de teksten voor haar website geschreven. Daar was ze natuurlijk niet in één keer mee klaar, dus ze moest steeds de documenten bewaren. Ze had voor iedere pagina een ander document. En als ze hele lappen tekst had veranderd, dan maakte ze er een nieuwe versie van. Toen ik haar ging helpen om haar digitale omgeving op te ruimen, kwamen we al die documenten tegen. Ze had van sommige pagina’s wel 8 versies! Dus ik vroeg haar wat ze met de documenten wilde doen. Ze wilde ze graag bewaren, want ze vond het leuk om terug te lezen wat ze in eerste instantie had geschreven. Toen vroeg ik haar hoe vaak ze naar die documenten keek. Nooit, want daar had ze geen tijd voor. Dus ik vroeg haar wanneer ze van plan was om er eens naar te kijken. Ze keek me aan en zei “Je hebt gelijk. Hier ga ik nooit meer iets mee doen. Ik gooi het wel weg.” We moesten allebei lachen en ik zei tegen haar dat ze het best mag bewaren als ze dat wil, maar dat ze wel iets kritischer mag zijn.
Ze las een paar versies door en gooide ze allemaal in de prullenbak. Er waren wel een paar stukjes die ze in de toekomst misschien zou kunnen gebruiken voor marketingmateriaal dus die hebben we gekopieerd naar een nieuw document. Omdat ze niet teveel tijd hieraan wilde besteden, maar wist dat ze een paar goede dingen in vorige versies had staan, heeft ze een aantal documenten in een apart mapje bewaard. Ze heeft hiervoor een paar momenten ingepland in haar agenda, zodat ze hier doorheen kan gaan. Als laatst hebben we de teksten van de huidige website in één document geplakt, omdat ze het toch wel fijn vind om een offline versie daarvan te hebben. In totaal heeft ze ruim 300 bestanden weggegooid die ze niet nodig had en we hebben het aantal mappen ook drastisch verlaagd.

  Notities

Haar bureau was trouwens netjes opgeruimd en tussendoor vertelde ze dat ze het liefst alles digitaal bewaart. Uit nieuwsgierigheid vroeg ik haar hoe ze haar notities bewaarde. We waren namelijk geen map of bestand tegengekomen met notities. Ze liep naar de kast en haalde er een grote doos uit. Deze zat vol met losse notitieblaadjes. Uit haar tas haalde ze een notitieboekje en in haar la zaten twee blocnotes. Ze vond het zelf best een handig systeem, omdat alles in een doos bewaard werd.

Zelf bewaar ik mijn notities bijna niet meer op papier. Ik maak wel aantekeningen, maar hiervan maak ik dan een foto of ik typ ze over als ze niet duidelijk zijn. De scans bewaar ik allemaal in Evernote zodat ik er altijd bij kan. Binnenkort zal ik meer vertellen over het digitaal bewaren van notities.

   E-mail en telefoons                                           

Tegenwoordig heeft iedereen wel een privé- en zakelijke e-mail. En wat nog fijner is, is dat de opslag steeds groter wordt. Zo hoef je nooit meer wat weg te gooien en kun je lekker alles bewaren. Niet alle e-mailprogramma’s werken hetzelfde, maar in de meeste kun je heel makkelijk zoeken op naam of trefwoord.
Voor privé-email vind ik dat prima. Gmail heeft tabbladen en nieuwe mails komen in een bepaalde categorie terecht. Dat vind ik overzichtelijk. Verder heb ik een paar mapjes voor belangrijke dingen en that’s it. De rest mag blijven staan waar het staat. Eén keer in de zoveel tijd kijk ik of er nog wat weggegooid kan worden.
Maar voor zakelijke e-mail is het anders. Zeker als het een belangrijk onderdeel van jouw werkzaamheden is. Dan is het fijn als je een georganiseerd archief hebt, een speciale map voor acties met spoed en een map voor acties zonder spoed. Het kost wat tijd om je mail zo in te richten, maar als het eenmaal georganiseerd is, hoef je het alleen nog bij te houden.
Je kunt zelfs zo ver gaan om bepaalde e-mailadressen direct naar speciale mappen te leiden. Dit is erg handig. Zo is een map voor nieuwsbrieven echt ideaal. Tegenwoordig heeft iedere webshop of blog wel een nieuwsbrief. Want ja, wie houdt er niet van speciale aanbiedingen of gratis tips? Ik vind dat allemaal wel interessant, maar voor je het weet ontvang je 35 nieuwsbrieven per week. Bij iedere mail die er binnen komt, gaat je telefoon af en wil je even kijken. Stel je voor dat het iets belangrijks is.. Je pakt je telefoon en bekijkt de e-mail. Soms gooi je ‘m meteen weg, of je leest ‘m en klikt door naar de website. Je klikt en je scrolt en misschien koop je wel wat. Dan open je nog even Facebook om de laatste updates te lezen, dan ga je naar Instagram, oh even kijken of er nog iets in de wereld is gebeurd, en dan is er ineens een half uur voorbij. Wat was je ook alweer aan het doen?

E-mail kan een ontzettende stoorzender zijn. Niet alleen als je aan het werk bent, maar ook als je lekker wilt chillen. Al die knipperende lichtjes en geluidjes triggeren jou om die telefoon te pakken. En dat is zonde van je tijd, maar vooral van je concentratie.
Sinds ik een telefoon heb zonder notificatielampje gebruik ik dat ding steeds minder. Ik heb alleen een ringtone voor als ik gebeld word en als ik een zakelijke e-mail krijg. Om half 10 ’s avonds gaan ook die geluiden uit en gaat mijn telefoon alleen af als mijn wekker gaat of als er iemand met prioriteit belt. Superhandig!

  Uitdaging

Hierbij wil ik jou uitdagen. Probeer een week zonder notificatielampjes en meldingen te leven. Zet dus de meldingen van al je apps uit. Alleen een beltoon voor telefoontjes, je alarm en je zakelijke mail mag je aanhouden.
Wat denk je dat er gaat gebeuren?
Denk jij dat je minder op je telefoon gaat kijken?
Ik ben benieuwd…

Kerstballen kiezen

Wat ik ook ieder jaar weer doe, is kijken welke ballen of versiering ik niet gebruik. Als ik er niet blij van word, breng ik ze weg naar de kringloop of zet ik ze op Marktplaats.
En zodra kerst voorbij is, ga ik naar de Bijenkorf. Dat is altijd mijn favoriete plek geweest om kerstballen te kopen. Dit jaar was ik helaas al teleurgesteld vóórdat kerst begon. De kerstafdeling was zó klein en de ballen en andere ornamenten waren niet echt mijn smaak. Ik had mijn oog wel laten vallen op een aantal ballen, maar die waren tussen de €4 en €8 per stuk en dat kan ik niet over mijn hart verkrijgen. Ik hoopte dus om mijn slag te slaan tijdens de sale na kerst, maar helaas is alles al uitverkocht.
Ga je janken!
Maar goed. Kerstopruiming. Je begint dus met het uitzoeken van welke versiering je niet meer wilt. Zet alles meteen apart zodat je het niet per ongeluk opruimt.

Kerstversiering opbergen

Een paar jaar geleden kocht ik bij de Xenos deze handige plastic box met vakverdeling en deksel. En sindsdien raad ik de box aan iedereen aan. Volgens de verpakking passen er 48 kerstballen in, maar volgens mij kun je er nog een laag op doen. Ik heb 30 ballen, maar natuurlijk ook nog wat andere ornamenten, lampjes, kaarsenhouders, slingers en overige decoratie. En het mooie is dat alles in deze ene bak past.

Heb jij al zo’n box liggen, maar geen vakverdeling? Deze kun je heel makkelijk zelf maken van karton. De afmetingen van mijn box zijn 58x39x30 cm. De binnenmaat is ongeveer 51×36 cm.

[su_row][su_column size=”1/2″ center=”no” class=””]

De maten van de vakverdelers zijn:
Kort: 30×9 cm met op 7,5, 15 en 22,5 een inkeping
Lang: 42×9 cm met op 7, 14, 21, 28 en 35 een inkeping.
De tussenplaten zijn 42×30 cm.[/su_column]
[su_column size=”1/2″ center=”no” class=””]

[/su_column][/su_row]

Per laag gebruik ik 3 lange en 5 korte stukken. Hiermee heb je ruimte voor 24 ballen.
Zelf heb ik op de onderste laag 24 ballen, dan een afdekkarton, nog 6 ballen, een paar waxinelichthouders, de piek en een doosje voor langwerpige ornamenten. Daarop leg ik ook een tussenplaat en daarbovenop komen dan de lampjes, slingers en de standaard van de kerstboom. De schroefjes van de standaard leg ik in een van de waxinelichthouders, want anders raak ik ze kwijt.

Supertip! Laat het haakje aan de bal zitten. Dan hoef je daar volgend jaar niet meer mee te pielen!

De piek bewaar ik trouwens wel in de originele doos omdat deze wat steviger is. En omdat er genoeg ruimte voor is in mijn box.

[su_row][su_column size=”1/2″ center=”no” class=””]
[/su_column]
[su_column size=”1/2″ center=”no” class=””]

Kerstlampjes opruimen

Het opbergen van lampjes vinden veel mensen een rotklus. De lampjes komen in de knoop en van frustratie kun je zelfs lampjes breken. Zelf rol ik de lampjes altijd op. Ik pak de stekker en vanaf daar rol ik de lampjes op. Ik maak ze vast met zo’n vuilniszakclipje zodat ze niet in de war kunnen gaan.
Maar wat je ook kunt doen is de lampjes om een stuk karton wikkelen.[/su_column][/su_row]

Kerstboom opruimen

Als je al je decoratie hebt opgeruimd, is het tijd om de boom op te ruimen.
Je hebt natuurlijk echte sparren en nepperds. Helaas heb ik er een van de laatste categorie en dat is allemaal vanwege een compromis, haha. Mijn vriend houdt niet van kerst en besteed er het liefst geen aandacht aan. Geen lekker ruikende spar dus.
Helaas
Echte bomen kun je na de kerst in je tuin planten of inleveren bij de gemeente. Nepbomen moeten uit elkaar gehaald worden en netjes worden opgeruimd. Voorheen bewaarden we de boom gewoon in de doos, maar omdat je de boom steeds uit elkaar duwt, veert deze steeds minder terug.
Een paar jaar geleden kwam ik een speciale kerstboomtas tegen. Dit is een hele lange tas van textiel waar je netjes je boom in kwijt kunt. Ik vind ‘m dus echt veel te lang, maar omdat ‘ie van stof is, maakt het niet uit. Dan kan ik ‘m gewoon een beetje terugvouwen. Maar toch ga ik het komende jaar op zoek naar een stevigere en kleinere tas.

Kerstkaarten

Vind jij het leuk om kerstkaarten te bewaren? Vroeger bewaarde ik elke kaart die ik kreeg in een schoenendoos, maar daar deed ik verder niks mee.
Je kunt je kerstkaarten bewaren in een map, maar je kunt er ook een leuk boekje van maken.

Kerstkaartenboekje

Wat heb je hiervoor nodig?
kaarten
perforator
lint of kleine bindringen

1. Sorteer de kaarten op grootte – de grootste kan onderop en de kleinste bovenop. Daartussen kun je wat variëren, maar ik vind het zelf fijner als alle grote kaarten onderop zijn.
2. Knip met de perforator 2 gaatjes in het midden van de kaarten.
3. Leg de kaarten op elkaar en trek door de gaatjes het lint of de bindringen.
4. Als je de kaarten graag per jaar wilt bewaren, kun je ook een speciaal titelblad hiervoor maken. Bijvoorbeeld met “Kerstmis 2017” erop.

Een ander idee dat ik wel eens ben tegengekomen, is om een slinger te maken van kerstkaarten. Die kun je dan ieder jaar weer ophangen.

Kerstkaartenslinger

Wat heb je hiervoor nodig?
kaarten
pons of schaar
naald of naaimachine
draad
evt. gekleurd karton

1. Gebruik een pons om mooie delen van de kaart uit te knippen. Dit kun je in verschillende groottes doen.
2. Als je het mooi vindt, kun je gekleurd karton in bijv. rondjes knippen als achtergrond. Hierbij kun je ook variëren met kleur. Plak de geponste figuren dan op de gekleurde rondjes.
3. Hierna naai je met een naaimachine, of gewoon met de hand, alle figuurtjes aan elkaar. Je kunt de slinger net zo lang maken als je zelf wilt (als je nog zin hebt, haha).

Hoe zit het dan?

Particulieren hebben geen bewaarplicht. Maar ik adviseer mijn klanten om de meeste documenten 5 jaar te bewaren. Natuurlijk zijn er ook documenten die je eigenlijk langer of zelfs voor altijd moet bewaren, maar daar kom ik later op terug.
De reden waarom je documenten zou moeten bewaren, is als bewijs bij een navordering of claim in de toekomst.
Natuurlijk hoef je niet alles 5 jaar lang te bewaren.
Je bankafschriften kun je tegenwoordig tot zelfs 10 jaar terug opvragen als je online bankiert. Het is dan ook zeker niet meer nodig om papieren bankafschriften te bewaren.

Natuurlijk mag je alles bewaren wat je wilt, maar het hoeft dus niet. Zorg in ieder geval dat je belangrijke documenten scheidt van documenten die je bewaart als herinnering.
Ik bewaar bijvoorbeeld mijn eerste salarisstrook in een mapje waarin ik andere bijzondere papieren heb verzameld. Een wiskundetoets waar ik een heel goed cijfer (8.6!!) voor heb gehaald (dat was echt een uitzondering want ik haalde zelden een voldoende), liefdesbrieven van vroeger en mooie kaarten die ik heb gekregen. Heb jij ook een map of doos met zulke herinneringen?
Vaak als ik met mensen aan de slag ga dan schieten ze meteen in de verdediging. Ik ga niet alles weggooien hoor! Sorry, maar ik wil dit echt bewaren.
Wees gerust! Je hoeft niks weg te gooien als je dat niet wilt en je hoeft je zeker niet te verontschuldigen. Het enige wat ik graag zou willen, is dat je wat bewuster wordt over wat je wel en niet bewaard.

Navorderingsaanslag Belastingdienst

Oké.. even terug naar het bewaren van je administratie.
Het hoeft dus niet, maar het kan wel handig zijn in geval van navorderingen en claims.
Bewaar papieren van de Belastingdienst altijd 5 jaar. De reden hiervoor is dat de Belastingdienst een termijn hanteert van 5 jaar voor het sturen van een navorderingsaanslag. Zo’n aanslag kun je krijgen als je meer belasting moet betalen of als je meer belasting terugkrijgt dan de Belastingdienst eerst had berekend.
Deze regel geldt o.a. voor:

• Inkomstenbelasting
• Vennootschapsbelasting
• Erfbelasting
• Schenkbelasting

Op de website van de Belastingdienst kun je alle redenen lezen waarom je een navorderingsaanslag kunt krijgen. Maar de meest voorkomende zijn:

• Als je geen aangifte hebt gedaan, maar dat wel had moeten doen.
  • Als je je aangifte vergeet, maakt de Belastingdienst een schatting van je inkomsten of het belastbaar bedrag en als deze te laag is, wordt het later verrekend.
• Als je inkomsten of vermogensbestandsdelen bewust niet hebt opgegeven en daarom te weinig belasting hebt betaald.
• Als de bedragen in de aangifte niet kloppen.
• Als de Belastingdienst een verkeerd bedrag aan voorheffingen heeft gerekend met de belasting die je moet betalen.
• Als de Belastingdienst een fout gemaakt heeft waardoor je te weinig belasting hebt betaald.

Er zijn dus meerdere situaties waarbij je kans hebt op een navorderingsaanslag. Daarom is het van belang dat je administratie op orde is en dat je ieder jaar op tijd de belastingaangifte doet. Is dit een klusje waar je altijd tegenop kijkt? Besteed het dan uit! Belastingadviseurs of boekhouders helpen je graag bij het doen van je aangifte. Als je administratie maar overzichtelijk is.

Bewaartermijnen

Ben jij benieuwd welke bewaartermijnen ik nog meer probeer aan te houden? Download ze nu hier.

Ik heb al een tijdje een Instagramaccount voor Myo de P.O. en daar deel ik alleen werkgerelateerde foto’s op. Er staat nog niet veel op omdat ik dus eigenlijk niet zo’n fotograaf ben. Begrijp me niet verkeerd – ik ben echt dol op foto’s – maar ik vergeet ze altijd te maken. Het zit niet in mijn systeem en ik probeer daar verandering in te brengen. Want ik merk dat ik het zelf heel leuk vind om met anderen mee te kijken in hun werkleven. Dat kan me soms zo inspireren! En als ik anderen ook op die manier kan helpen dan doe ik dat graag.

Maar goed.. blijkbaar waren jullie nog niet tevreden. De foto’s die ik tot nu toe heb gemaakt waren van de opleiding die ik heb gevolgd en een foto van mezelf van toen ik naar een netwerkbijeenkomst ging. Ik heb ook mijn eerste twee Boomerangs gemaakt (ja ja, spuit elf) van mijn visitekaartje en van mijn nieuwe papierversnipperaar. Beetje nerdy – ik weet het – maar ik ben er blij mee. En ik dacht als ik blij ben dan zijn jullie dat ook. Haha, leuk bedacht, maar niet dus. 
Ik kreeg continu de vraag wanneer zet je nou je echte werk op Insta? Ik wist het antwoord hierop niet. En trouwens hoezo mijn echte werk? Als je een eigen bedrijf hebt, is letterlijk alles wat je hiervoor doet je echte werk. Maar oké, ik begreep wat jullie bedoelden en ik besloot om een voor- en na-foto te plaatsen.

Zoals ik al eerder zei, vergeet ik regelmatig om foto’s te maken. Zo ook tijdens mijn werk. Ik probeer dat nu echt te onthouden! Ik vraag mijn klanten of ze het goed vinden dat ik foto’s maak en of ik ze online mag gebruiken. Niet iedereen vindt dat een fijn idee en dat respecteer ik ook. Maar het hebben van een foto van de situatie hoe die was, kan heel erg inspirerend werken.
Tijdens een van mijn eerste opdrachten werkte ik bij een vrouw die haar zolder wilde opruimen. Ik vroeg of ik een foto mocht maken, maar dat wilde ze niet. Ze schaamde zich voor haar bende (zoals zij dat zelfde noemde) en wilde er liever niet aan herinnerd worden. Ik heb dus geen foto gemaakt.
We zijn aan de slag gegaan en toen alles na een paar sessies opgeruimd en netjes was, was ze dolenthousiast. Nu mocht ik wel een foto maken want het zag er zo mooi uit. Ze stuurde de foto door naar haar familie en zei toen zachtjes “wel jammer dat we nu geen foto hebben van ervoor”. WOAHHHH!!  Toen brak mijn klomp. Ik vond het zo jammer! Want ik had het gevraagd en ze had toch echt nee gezegd. Maar nu had ze er dus spijt van. Ik besloot op dat moment om voortaan ALTIJD een foto van de voor-situatie te maken. Ik hoef deze verder niet te gebruiken, maar het kan voor de klant heel stimulerend werken.

Foto van troep als stimulans

Heb jij ook wel eens dat je naar een foto kijkt en dat je weer helemaal in dat leuke moment bent? Als je terugkijkt naar iets waar jij helemaal niet blij mee was dan komt dat nare gevoel ook weer in je opborrelen. Brrrr!
Ik probeer nu dus altijd mijn klanten te overtuigen om toch die voor-foto te maken. Als ze dan in de toekomst een inkakmoment hebben en het even niet meer zien zitten, dan kunnen ze naar die foto kijken. En geloof me, daar kun je heel gefrustreerd van raken. Maar wel op een goede manier. Want je denkt aan die situatie terug en wilt absoluut niet dat het weer zo wordt. Hoi stimulans

Dinsdag

Maar goed. Ineens was het alweer dinsdag. Tijd om foto’s met jullie te delen.
Ik koos voor een voor- en na-foto van een handdoekenlade. Deze had ik georganiseerd volgens de KonMari-methode. Om de opdracht even kort toe te lichten:
De klant vond dat haar la er niet uit zag en ze vond het vervelend als ze haar handdoeken moest opruimen na het wassen.
Allereerst heb ik de onderste met de bovenste la verwisseld. De handdoekenla wordt namelijk het meest gebruikt en daarom is het praktischer om deze hoger te plaatsen. Hierna hebben we alles uit de lade gehaald en uitgezocht. De kapotte en lelijke handdoeken hebben we naar de schuur gebracht om te hergebruiken als klusdoek. Hierna zijn we gaan vouwen en hebben we alles naast elkaar in de la geplaatst. De la is overzichtelijk geworden en het is makkelijker om de doeken te pakken.

Oké, het verhaal moest duidelijk korter, maar dat was geen probleem. De na-foto heb ik als eerste geplaatst want die ziet er natuurlijk het mooiste uit. Een filtertje eroverheen, hashtags toegevoegd en m’n eerst voor-en na-foto geüpload. Klaar!
Ik kreeg een stuk of 20 likes en ik vond het #prima.

Woensdag

Woensdag was ik de hele dag druk aan het werk en in de tussentijd kwamen er nog een paar likes bij. Ik liet het voor wat het was.
Nadat ik had gekookt, pakte ik even mijn telefoon en zag ik dat ik een melding had van Instagram. Ik opende de app en kon mijn ogen niet geloven! De enige echte Marie Kondo had mijn foto overgenomen en op haar Instagram geplaatst. Ik voelde me vereerd!
Binnen 10 minuten had ze 316 likes (WOW) en leuke reacties! Ik kreeg op mijn eigen Instagram ook nog wat likes en volgers erbij en zelfs een paar berichtjes van haar volgers.
Uiteraard heb ik Marie Kondo een dankberichtje gestuurd en ik was de hele avond in de zevende hemel.
De stand is nu trouwens 2.775 likes. Gaaf toch?

Een professional organizer begeleidt mensen bij het aanpassen van verschillende aspecten van het leven. Of zoals onze beroepsvereniging (NBPO) het omschrijft: “Een professional organizer is een specialist in het aanbrengen van structuur in de breedste zin van het woord. Een professional organizer begeleidt en adviseert bij het creëren van orde en overzicht in tijd en ruimte.”

Oké.. dat is leuk omschreven, maar wat doen ze nou?

Ik zeg altijd dat een organizer je begeleidt bij het opruimen en structureren van je woon- en/of werkomgeving. Ik kan je dus thuis helpen, maar ook op kantoor. En ik help je bij het uitzoeken en organiseren van spullen, papieren en je tijd.
Sommige organizers zijn gespecialiseerd in de zakelijke markt of in de particuliere markt. Maar ik vind de afwisseling juist leuk en wil je graag op beide plekken helpen.

Als je een professional organizer inschakelt, kun je hulp krijgen bij veel verschillende dingen:

• opruimen en/of reorganiseren van het hele huis (woonkamer, keuken, slaapkamer, speelkamer, etc.)
• opruimen en/of reorganiseren van opslagruimtes (zolders, kelders, schuren, bergingen, etc.)
• opruimen en/of reorganiseren van kledingkasten
• opruimen en/of reorganiseren van kantoren of werkplekken
• opschonen en/of reorganiseren van je computer, e-mail, harde schijf of cloud
• uitzoeken en sorteren van rondslingerende papieren
• opzetten of uitzoeken van administratie
• opstellen van planningen en/of to-do-lijsten
• advies en begeleiding bij verhuizing
• (begeleiding bij het) opruimen na overlijden
• timemanagement: beter indelen van en omgaan met tijd

In mijn volgende blogs vertel ik je meer over organizing bij jou thuis en op de werkvloer. Heb je geen zin om steeds naar mijn site te gaan om te checken of er al een nieuwe blog online is? Like dan mijn Facebookpagina. Zodra ik een nieuwe blog geschreven heb, laat ik dat hier weten.

Een organizer is een coach

Als jij problemen ervaart bij het opruimen of het opgeruimd houden van je huis of werkplek dan is een afspraak maken met een organizer een stap in de goede richting.
Een goede professional organizer weet natuurlijk hoe zij moet opruimen, maar verdiept zich ook meer in het vak. Een professional organizer is namelijk niet iemand die alleen maar het werk voor jou komt doen – met uitzondering van sommige situaties – maar iemand die samen met jou aan de slag gaat. Een organizer is eigenlijk een coach die jou begeleidt bij de dingen waar jij moeite mee hebt en daarvoor samen met jou een passende oplossing zoekt. Je wilt natuurlijk het liefst na één of een paar sessies dit kunstje onder de knie hebben!
Ik probeer mijn kennis over te brengen op een duidelijke manier zodat je er in de toekomst ook nog gebruik van kunt maken. En als het even tegenzit of je hebt gewoon behoefte aan ondersteuning dan kun je altijd bij me terecht.

Je kunt me dus op veel manieren helpen, maar kan ik niet gewoon tips gaan googlen?

Met tips kun je natuurlijk altijd een stapje verder komen. Maar dit werkt niet voor iedereen. Als organizer wil ik er echter achter komen waarom het jou niet lukt en ik wil jou helpen om van jouw problemen af te komen. Want de meeste mensen die een professional organizer inhuren voor het organiseren van spullen of papieren hebben een probleem. Dit is voor iedereen anders en voor sommige mensen is het zelfs een combinatie van problemen. De 5 oorzaken die ik het meest tegenkom zijn:

• ze houden niet van opruimen
• ze weten niet waar ze moeten beginnen
• de ruimte blijft niet opgeruimd
• ze zijn chaotisch in hun hoofd
• ze hebben het te druk

Vooral de laatste twee – chaotisch in het hoofd en het te druk hebben – zijn oorzaken die steeds meer voorkomen. Dit komt ook heel veel voor op de werkvloer.
Als je thuis geen overzicht meer hebt dan neem je dat onbewust mee naar je werk, en vice versa. Ik zie ook vaak dat mensen op hun werk heel georganiseerd zijn, maar thuis niet. Simpelweg omdat de regels thuis en op kantoor verschillen.

Ik help je graag om weer overzicht te krijgen, zowel thuis als op je werk. Want als er structuur in je omgeving is, ervaar je snel minder chaos en meer rust. En uiteindelijk hou je meer tijd over voor de leukere dingen in het leven: je familie, vrienden, hobby’s of gewoon even lekker ontspannen.